什么是销毁证明?你如何获得一个?

销毁证明(COD)是一份重要文件,包括有关你的销毁服务的所有相关细节。在所有的纸张粉碎或多媒体销毁服务、其他物料销毁之后,你将收到一份销毁证明,确认你的材料已经被安全地销毁。除了简单的心灵和平,你的销毁证明证明你的信息不再有风险,你的业务符合相关的法律法规。

什么时候需要销毁证明

如果你的组织处理包含敏感和机密信息的文件,或货物退关、放弃，你需要根据适当的方式安全地销毁它们并获得合法的证明材料 文件保留指南. 不同 行业对敏感信息有不同的信息安全风险。然而,这里有一个关于机密文件类型的首要列表:

• 个人可识别信息(PII)
• 法律保护不可以公开和泄露的信息
• 政府机构、企业、商业秘密
• 财务账目、快递单等、商业信函
• 可以很容易被忽略的信息(如登机牌、运输标签、照片等)
• 数字信息(例如硬盘)

为了在审计事件中遵守隐私和安全法,你的组织应该收到一份销毁证书,在每项服务显示你的文件、硬盘和媒体被安全地销毁后。一份销毁证书提供了证明,证明你的材料已经安全安全并被安全地销毁。这有助于确保您的组织能够满足所有所需的安全法律,并在审计时非常有用。

为了在审计的情况下遵守隐私和安全法律,你的组织在每一次安全的粉碎服务后都应该收到一份销毁证书,以提供你的销毁证书,彻底记录你收到的粉碎服务的类型,当它发生时,文件销毁的地点,订单号,以及其他重要细节。

为了保持隐私和符合法律法规要求,在如何获得销毁证书的情况下

销毁证明是在服务完成后现场或就会通过快递取得的合规证明、销毁过程录像、照片以及发票。

碎碎平安的销毁证明样本